Le CFB (Centre Familial de Bruxelles) est une organisation d’aide et de soins à domicile, engagée dans l’accompagnement des personnes en perte autonomie.
Dans le secteur essentiel de l’aide et du soin à domicile, où la qualité et la cohérence des interventions ont un impact direct sur le bien-être des personnes fragilisées, des procédures opérationnelles claires et accessibles, intégrant à la fois les aspects métiers et l’utilisation efficace des outils informatiques sont indispensables.
Le CFB a fait appel à notre expertise en transformation digitale et médiation numérique pour structurer et formaliser ses activités clés, tant au niveau métier qu’au niveau de la gestion, en mettant un accent particulier sur l’intégration et l’utilisation optimale des outils et solutions logicielles à disposition.
Notre mission : créer des modes opératoires concrets et adaptés à leurs spécificités, pour optimiser leur fonctionnement et renforcer la qualité de leurs services, et, en fin de compte, leur impact auprès des personnes en perte d’autonomie.
En étroite collaboration avec les équipes du CFB, nous avons conçu et rédigé une série de modes opératoires détaillés, couvrant les aspects cruciaux de leurs activités, avec une intégration des outils et solutions logicielles pertinents. Parmi ceux-ci :
Standardisation du processus d'élaboration des plannings à l'aide de logiciels de gestion des temps et des activités, pour assurer une couverture optimale des besoins des bénéficiaires
Définition des modalités de collaboration, communication et de partage d’information en équipe et lors des interventions, ainsi que le processus d’utilisation des outils numériques dédiés
Élaboration d'un processus de recrutement structuré, intégrant l'utilisation de plateformes de recrutement en ligne et de systèmes de gestion des candidatures.